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    2. 《貝雅特實業公司員工管理制度》_文庫吧

      2020-07-10 17:07:59 本頁面

      【導讀】國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。未經允許不得私自更換。發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。據實際領取發放。



      【正文】 --
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      公司
      員工管理制度
      為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據
      國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
      二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞
      公司發展的事情。
      三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷
      完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
      四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,
      努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
      五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
      六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐
      步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任
      制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
      七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工
      團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
      八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
      員工守則
      一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。二、維護公司聲譽,保護公司利益。
      三、服從領導,關心下屬,團結互助。四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
      五、不斷學習,提高水平,精通業務。六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
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      一、公司形象
      1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
      2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
      3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
      4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
      5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接
      聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
      6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照
      具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
      7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
      8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
      二、生活作息
      1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班.
      2、作息時間規定:詳見《考勤管理制度》
      上班時間早9:00午休12:00——13:00下班時間晚18:00
      3、員工上下班施行指紋打卡制,上下班均須本人親自打卡。
      4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
      5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示填寫《公出申請》后方可離開公司。
      6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
      7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫《請假申請單》,經批準后方可休息。
      8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時
      間內做好本職工作。
      三、衛生規范
      1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
      2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
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      3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。
      4、辦公區域內嚴禁吸煙。
      5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切
      公司內應該關閉的設施。
      6、要愛護辦公區域的花木。
      四、工作要求
      1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有
      序。
      2、新入職員工的試用期為三到六個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期
      考核表》。
      3、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行
      談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
      4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到
      制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
      5、經??偨Y工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
      6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
      7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
      8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源(包括網絡資源等)從事私人活
      動(包括但不限于觀看電影、聽音樂、淘寶購物等)。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公
      司將予以辭退。
      9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
      10、公司為員工配備統一的辦公桌椅,員工應做到妥善使用、愛惜。未經允許不得私自更換。
      11、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時
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      報告技術部門,由公司安排修理。如員工使用私人筆記本,相關公司文檔也應進行備份。
      五、保密規定
      1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
      2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向主管
      領導提交完整的網絡口令清單。
      3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。非本公司人員來訪一律在前廳等候,
      由公司引導進入會議室或茶室洽談,不得私自進入大廳辦公區。
      4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一
      發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
      六、人員管理
      1、員工必須服從公司的整體管理,公司有權根據公司的經營狀況、工作需要、和員工的能力、
      工作表現、個人狀況等,調整員工的職務、工作地點、工作內容。員工應當服從公司對于崗位、
      地點、工作內容的調整,并按時按質的完成公司安排的任務。
      2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
      3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
      4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
      5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司工作的正常運作,視情節嚴重程
      度,給予處理。
      6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工
      的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
      7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。
      七、物品管理
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      1、辦公用品的日常管理由行政部專門人員負責定期購買;由專門負責人將辦公用品購回,根
      據實際領取發放。
      2、新進人員到職時由行政部門統一配發各種辦公物品。
      八、電腦管理:
      1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
      2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
      3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
      4、嚴禁使用計算機、網絡資源玩游戲,登錄購物網站等。
      5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人
      向資料管理員申請做立即備份。
      6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
      7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
      九、網絡管理
      1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。
      2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天等),也決不允許任何
      與工作無關的信息出現在網絡上。
      3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
      4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
      5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個
      人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
      十、獎懲辦法:
      1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
      2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及降職、除名;
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      3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
      A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
      B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
      4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
      A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;
      B、拒不接受公司安排的工作任務、消極怠工,造成不良影響的;
      C、泄露公司經營管理秘密的;
      D、私自把公司客戶介紹他人的。
      十一、經費管理
      1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理
      核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班
      一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
      2、員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】
      (由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報
      銷日算完成報銷手續。
      3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經
      理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。
      4、公司薪金發放日定為每15日----20日。
      十二、出差細則—詳見《財務管理制度》
      1、員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管
      經理視情況需要,事前予以核定。
      2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或
      借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。
      3、出差費用的報銷。
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      十三、培訓管理—詳見《培訓管理制度》
      1、新員工培訓內容及管理
      1)培訓內容
      a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);
      b、公司規章制度
      c、新老員工認識;
      d、辦公設備的使用;
      e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
      2)、培訓注意事項
      a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;
      b、培訓由行政部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。
      2、在職員工培訓內容及管理
      1)培訓形式
      a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;
      b、員工業余時間自學。
      2)培訓考核
      a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的
      績效考核范圍)
      b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。
      十四、名片管理辦法
      1、總則:為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
      2、名片格式:公司名片格式統一化,由公司行政部門依據企業形象設計。
      3、名片印制程序
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      1)根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;
      2)主管副總經理批準后會通知行政部門;
      3)行政部門負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人
      4、名片使用
      1)名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
      2)任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。
      3)員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,
      公司將追究其責任,并予以支付相應的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方
      保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。
      其他相關制度:《考勤管理制度》
      《培訓管理制度》
      《招聘、入職管理制度》
      《財務管理制度》
      《員工入職引導》
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      請閱后簽字:
      人力資源部
      20xx-6-2
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