【導讀】進一步加強應收貨款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率。時回款,將銷售人員的個人收入與貨款回收全面掛鉤,體現回款與銷售同等重要原則。本制度適用于各運營公司全體銷售人員及其主管經理。繼任銷售人員需要填制“銷售人員繼任信息登記表”,并將。經審批后的登記表報送至相應運營公司財務部、財務管理中心、市場管理中心備案。占離職銷售人員應提取個人獎勵金金額的50%。離職手續,直至其負責業務的應收貨款全款收回時,方可辦理離職手續。為≤基本工資的10%,主管經理當月扣除金額為≤基本工資的10%。兩項,各月累計罰款總金額,以不超過其本人應承擔的超期應收貨款欠款總金額為限。
【正文】
進一步加強應收貨款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率。促進銷售人員及
時回款,將銷售人員的個人收入與貨款回收全面掛鉤,體現回款與銷售同等重要原則。
一、適用范圍
本制度適用于各運營公司全體銷售人員及其主管經理。
二、工作責任
(一)根據市場管理中心規定的銷售區域與產品劃分的具體規定,銷售人員對所分管客戶
的貨款回收負直接責任,其主管經理負連帶管理責任。
(二)銷售人員應收貨款未結清離職的,自該銷售人員離職之日起,應收貨款催收責任轉
移具體規定如下:
1、有繼任銷售人員的,由繼任銷售人員全權負責應收貨款催收,其主管經理負連帶管理
責任。繼任銷售人員需要填制“銷售人員繼任信息登記表”(編號:JPT-QC-CG-020-01),并將
經審批后的登記表報送至相應運營公司財務部、財務管理中心、市場管理中心備案。
2、無繼任銷售人員的,由其主管經理全權負責應收貨款催收。
3、銷售人員離職時,其所負責業務如有貨款未結清(合同未回全款)情況其個人獎勵金
未發放部分一律停發,待收回全款后,根據市場管理中心規定的個人獎勵金提取政策,按照銷
售人員(離職)、繼任銷售人員、主管經理相應比例提取個人獎勵金,具體規定如下:
①有繼任銷售人員的:銷售人員(離職)占其原應提取個人獎勵金金額的50%,繼任銷售
人員占離職銷售人員應提取個人獎勵金金額的40%,主管經理占離職銷售人員應提取個人獎勵
金金額的10%。
②無繼任銷售人員的:銷售人員(離職)占其原應提取個人獎勵金金額的50%,主管經理
占離職銷售人員應提取個人獎勵金金額的50%。
(三)主管經理離職時,其所負責業務如有貨款未結清(合同未回全款)情況,不予辦理
離職手續,直至其負責業務的應收貨款全款收回時,方可辦理離職手續。
三、罰款標準
(一)銷售人員(在職)罰款標準
銷售人員(在職)【包括:在職銷售人員接任離任銷售人員未回全款部分業務】應收貨款
超期時間≥6個月,貨款仍未到賬,從第七個月開始對該銷售人員(在職)及其主管經理處以
罰款,以后逐月按照規定遞延扣除,直至收回全部貨款或滿足本條款下文“3、”的規定,具體
扣除標準如下:
1、當月有個人獎勵金且滿足銷售人員(在職)當月個人獎勵金金額≥500元,主管經理
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當月個人獎勵金金額≥1000元,則分別適用:銷售人員(在職)當月扣除金額為≤當月個人
獎勵金金額的50%,主管經理當月扣除金額為≤當月個人獎勵金金額的20%。計算公式如下:
銷售人員(在職)當月罰款金額=銷售人員當月個人獎勵金金額215。50%(或≤50%)
主管經理當月罰款金額=主管經理當月個人獎勵金金額215。20%(或≤20%)
2、當月沒有個人獎勵金,或當月有個人獎勵金且滿足銷售人員(在職)當月個人獎勵金
≤500元,主管經理當月個人獎勵金≤1000元,則分別適用:銷售人員(在職)當月扣除金額
為≤基本工資的10%,主管經理當月扣除金額為≤基本工資的10%。計算公式如下:
銷售人員(在職)當月罰款金額=銷售人員基本工資215。10%(或≤10%)
主管經理當月罰款金額=主管經理基本工資215。10%(或≤10%)
3、銷售人員(在職)根據本規定“銷售人員(在職)罰款標準”條款中上述“1、2、”
兩項,各月累計罰款總金額,以不超過其本人應承擔的超期應收貨款欠款總金額為限。
(二)銷售人員(離職)罰款標準
原銷售人員(離職)無繼任銷售人員,由其主管經理全權負責的應收貨款超期時間≥6個
月,貨款仍未到賬,從第七個月開始對其主管經理處以罰款,以后逐月按照規定遞延扣除,直
至收回全部貨款或滿足本條款下文“3、”的規定,具體扣除標準如下:
1、當月有個人獎勵金且滿足主管經理當月個人獎勵金≥1000元,主管經理扣除金額為當
月個人獎勵金的30%,計算公式如下:
銷售人員(離職)主管經理當月罰款金額=主管經理當月個人獎勵金金額215。30%(或≤
30%)
2、當月沒有個人獎勵金,或當月有個人獎勵金且滿足主管經理當月個人獎勵金≤1000元,
主管經理扣除金額為≤基本工資的10%,計算公式如下:
銷售人員(離職)主管經理當月罰款金額=主管經理基本工資215。10%(或≤10%)
3、原銷售人員(離職)的主管經理根據本規定“銷售人員(離職)罰款標準”條款中上
述“1、2、”兩項,各月累計罰款總金額,以不超過其本人應承擔的超期應收貨款欠款總金額
為限。
(三)主管經理(自行成單)罰款標準
主管經理應收貨款超期時間≥6個月,貨款仍未到賬,從第七個月開始對主管經理處以罰
款,以后逐月按照規定遞延扣除,直至收回全部貨款或滿足本條款下文“3、”的規定,具體扣
除標準如下:
1、當月有個人獎勵金且滿足主管經理當月個人獎勵金≥1000元,主管經理扣除金額為≤
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當月個人獎勵金的50%,計算公式如下:
主管經理(自行成單)當月罰款金額=主管經理當月個人獎勵金金額215。50%(或≤50%)
2、當月沒有個人獎勵金,或當月有個人獎勵金且滿足主管經理當月個人獎勵金≤1000元
主管經理扣除金額為≤基本工資的10%,計算公式如下:
主管經理(自行成單)當月罰款金額=主管經理基本工資215。10%(或≤10%)
3、主管經理根據本規定“主管經理(自行成單)罰款標準”條款中上述“1、2、”兩項,
各月累計罰款總金額,以不超過其本人應承擔的超期應收貨款欠款總金額為限。
(四)主管經理當月罰款限額、罰款順序規定
1、主管經理罰款順序
①首先扣除按照“銷售人員(在職)罰款標準”所應承擔的管理責任罰款。
②其次扣除按照“銷售人員(離職)罰款標準”所應承擔的管理責任罰款。
③最后扣除按照“主管經理(自行成單)罰款標準”所應承擔的罰款。
2、主管經理罰款限額具體規定如下:
①當月有個人獎勵金且滿足主管經理當月個人獎勵金≥1000元,主管經理當月個人獎勵
金罰款限額為上文“1、主管經理罰款順序中①、②、③”三項合計金額≤當月個人獎勵金金
額的50%。
②當月沒有個人獎勵金,或當月有個人獎勵金且滿足主管經理當月個人獎勵金≤1000元,
主管經理當月工資罰款限額為上文“1、主管經理罰款順序中①、②、③”三項合計金額≤基
本工資的20%。
(五)罰款返還條件
1、罰款返還資格確認
按照單筆合同考核超期應收貨款的回款信息,當銷售人員單筆合同全款回收時,則具備罰
款返還的資格。
2、罰款返還金額確認
①銷售人員(在職)罰款返還金額確認:根據銷售人員當月已回合同全款的超期貨款全部
金額占該銷售人員超期貨款欠款總金額的比重,計算該銷售人員當月罰款返還金額,計算公式
如下:
銷售人員(在職)當月罰款返還金額=截至上月累計罰款總金額215。[該銷售人員當月已回
合同全款的超期貨款全部金額247。該銷售人員超期應收貨款欠款總金額]
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②主管經理罰款返還金額確認:根據銷售人員(在職)、銷售人員(離職)、主管經理(自
行成單)當月已回合同全款的超期貨款全部金額分別占銷售人員(在職)、銷售人員(離職)、
主管經理(自行成單)超期應收貨款欠款總金額的比重,計算主管經理當月罰款返還金額,具
體計算公式及返款順序如下:
A、銷售人員(在職)當月主管經理罰款返還金額=截至上月累計罰款總金額215。[銷售人員
(在職)當月已回合同全款的超期貨款全部金額247。該銷售人員(在職)超期應收貨款欠款總金
額]
B、銷售人員(離職)當月主管經理罰款返還金額=(截至上月累計罰款總金額-A)215。[銷
售人員(離職)當月已回合同全款的超期貨款全部金額247。該銷售人員(離職)超期應收貨款欠
款總金額]
C、主管經理(自行成單)當月罰款返還金額=(截至上月累計罰款總金額-A-B)215。[主管
經理(自行成單)當月已回合同全款的超期貨款全部金額247。該主管經理超期應收貨款欠款總金
額]
(六)罰款審批工作流程
各運營公司財務部于每月最后一個工作日5:00前,按照銷售人員分別編制“超期應收貨
款(銷售人員)罰款審核表”(編號:JPT-QC-CG-020-02)、填寫“運營公司財務填寫”部分,
財務負責人簽字后,報送至財務管理中心經理處。財務管理中心經理填寫“超期應收貨款(銷
售人員)罰款審核表”(編號:JPT-QC-CG-020-02)“財務管理中心經理填寫”部分,同時編
制超期應收貨款(主管經理)罰款審核表(編號:JPT-QC-CG-020-03),并于每月第一個工作
日5:00前將“超期應收貨款罰款匯總表”(編號:JPT-QC-CG-020-04)報送至人事行政中心
總監處批,財務管理中心經理根據審批后的“超期應收貨款罰款匯總表”(編號:
JPT-QC-CG-020-04)編制上月工資表。
(七)罰款延期申請
應收貨款超期≥6個月,貨款仍未到賬,確屬特殊原因不能及時回款的可以申請延期回款,
填寫“延期回款申請表”(編號:JPT-QC-CG-020-05)。
四、后附樣表
(一)“銷售人員繼任信息登記表”(編號:JPT-QC-CG-020-01)
(二)超期應收貨款(銷售人員)罰款審核表(編號:JPT-QC-CG-020-02)
(三)超期應收貨款(主管經理)罰款審核表(編號:JPT-QC-CG-020-03)
(四)超期應收貨款罰款匯總表(編號:JPT-QC-CG-020-04)
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(五)延期回款申請表(編號:JPT-QC-CG-020-05)
銷售人員繼任信息登記表
編號:JPT-QC-CG-020-01
運營公司申請日期
離任銷售人員
姓名
繼任銷售人員
姓名
主管經理
姓名
繼任銷售人員填寫信息
合同號客戶名稱貨物名稱合同金額(元)欠款金額(元)超期時間(天)
合計
運營公司財務負責人意見:(確認合同內容填寫是否有誤)
運營公司負責人意見:
財務管理中心意見:
市場管理中心意見:
顧問公司總經理審批:
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超期應收貨款(銷售人員)罰款審核表
編號:JPT-QC-CG-020-02
銷售人員姓名:單位:元
運營公司財務填寫財務管理中心經理填寫
超期應收款≥6個
月信息登記
超期應收款
回全款信息登記罰款標準
合同號合同欠款總金額回款時間回款金額回全款金額占欠款總金額%
當月個人
獎勵金金
額
≤50%基本工資≤10%當月罰款金額罰款返還金額罰款總金額
合計
財務負責人簽字:財務管理中心經理簽字:
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超期應收貨款(主管經理)罰款審核表
編號:JPT-QC-CG-020-03
主管經理姓名:單位:元
銷售人員回款信息主管經理罰款標準
銷售(在
職)姓名
超期應收
款時間≥6
個月欠款
匯總金額
合同回全
款金額
回全款匯總金額占
欠款匯總總金額%
當月個人
獎勵金金
額
個人獎勵金扣
除率(≤20%)
基本
工資
工資扣除率
(≤10%)
當月罰
款金額
截至上月
累計罰款
總金額
銷售(在職)
罰款返還
金額
罰款總
金額
銷售(在
職)累計罰
款金額
123=2215。個人獎勵金扣除率45=4215。工資扣除率6=3或578=7215。19=6-810=7+9
合計銷售(在職)罰款金額
銷售(離職)
姓名
超期應收款
時間≥6個月
欠款匯總金
額
合同回全
款金額
回全款匯總金額占
欠款匯總總金額%
當月個人
獎勵金金
額
個人獎勵金扣
除率(≤30%)
基本
工資
工資扣除率
(≤10%)
當月罰款
金額
銷售(在
職)累計
罰款金額
銷售(離職)
罰款返還
金額
罰款
總金額
銷售(離職)
累計罰款金
額
123=2215。個人獎勵金扣除率45=4215。工資扣除率6=3或578=7215。19=6-810=7+9
合計銷售(離職)罰款金額
主管經理
姓名
超期應收款
時間≥6個月
欠款匯總金
額
合同回全
款金額
回全款匯總金額占
欠款匯總總金額%
當月個人
獎勵金金
額
個人獎勵金扣
除率(≤50%)
基本
工資
工資扣除率
(≤10%)
當月罰
款金額
銷售(離
職)累計
罰款金額
經理(自行
成單)罰款
返還金額
罰款
總金額
累計罰款總
金額
123=2215。獎勵金扣除率45=4215。工資扣除率6=3或578=7215。19=6-810=7+9
合計主管經理(自行成單)罰款金額
主管經理當月罰款累計金額
財務管理中心經理簽字:
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超期應收貨款罰款匯總表
編號:JPT-QC-CG-020-04
編制部門:財務管理中心單位:元
序
號單位簡稱姓名當月罰款金額罰款返還金額罰款總金額備注
合計
財務管理中心經理簽字:人事行政中心總監簽字:
后附表格:1、超期應收貨款(銷售人員)罰款審核表(編號:JPT-QC-CG-020-02)。2、超期
應收貨款(主管經理)罰款審核表(編號:JPT-QC-CG-020-03)
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延期回款申請表
編號:JPT-QC-CG-020-05
運營公司申請人
客戶名稱申請日期
應收貨款
超期時間
≥6個月基
本信息
合同號
合同金額(元)
欠款金額(元)
超期時間(天)
應收貨款
超期時間
≥6個月申
請延期
申請延期說明:
申請延期(月)
運營公司財務負責人意見:(確認“應收貨款基本信息”的內容填寫是否有誤)
運營公司負責人意見:
財務管理中心意見(可參考醫院其他產品的回款情況):
市場管理中心意見:
建議延期(月):
顧問公司總經理審批:
批準延期(月):
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